为了进一步提高学校采购管理与服务信息化水平，提高采购事项办理效能，我校启动了“智慧校园一期—采购管理系统”项目建设。经过前期的试运行，系统已经具备基础的服务能力，从1月22日起采购管理系统上线运行，届时集团OA系统将不再办理采购业务。现将相关事项通知如下：

一、系统简介

此次建设的采购管理系统针对学校采购工作的管理实践而设计，不仅沿用原OA系统采购业务流程，最大限度保证习惯不变，而且实现了立项、招标、投标、合同、验收等采购全过程的覆盖。新的采购管理系统包括采购管理、采购实施、合同管理、验收管理、电子档案、查询与统计、辅助功能、系统设置等功能，对采购流程优化、成本控制强化形成信息化支撑，有效提高学校采购业务办理效能。

二、访问方式

融合服务门户已经实现了对采购管理系统的集成，日常使用通过点击系统首页直通车中的“采购管理系统”进入系统页面，或者也可通过采购待办事项点击进入。具体说明如下：

1．通过系统直通车进入方式

2．通过待办消息进入方式

三、系统培训

上线后将会集中对用户进行实操培训，培训计划暂定如下：

1．培训时间：2024年1月25日 14:30-15:30

2．培训地点：7号教学楼303机房

3．参培人员：二级学院的办公室主任和1名指定老师（2名），职能部门指定的1-2名老师。

4．培训方式：学校机房进行系统功能演示及上机实际操作。

四、操作说明

系统功能操作说明见附件《ky开云手机版app,ky开云(中国)采购管理系统用户使用手册》。

五、其他事项

1．采购管理系统上线后，原OA系统中“采购模块”2024年1月22日起不再接收新业务申请，点击采供模块时将跳转到智慧校园融合服务门户登录页，统一使用采购管理系统进行采购申请、审批等相关业务处理。如需查看已办业务，继续登录原OA。

2．采购管理系统运行期间，各项功能和业务流程仍在不断完善，如果您有任何问题、意见与建议，可通过融合服务门户或校园移动APP中的“问题反馈”应用进行反馈，也可直接向学校智慧校园项目组反馈。

3．联系方式：

智慧校园建设项目技术组电话：李老师 18709259388

王老师 18668911481

邮 箱：wlxxhzx@mdit.edu.cn

附件：ky开云手机版app,ky开云(中国)采购管理系统用户使用手册（登录融合服务门户进行下载）

采供中心

2024年1月19日